感謝sowon的寶貴實踐經驗!
业务流程: 举个我们公司(国企)的例子说明。(出口) 交易条款:FOB deposit + balance paid before shipment 前期工作: 客户讯盘-报价-客户下订单PO(Purchasing Order)-我方出PI(形式发票)客户有此发票才能申请美金。必须带我方签名盖章。 生产:客户付订金,收到后开始排产-提供购销合同给工厂(我方签名盖章)-确认彩盒,包装以及各项产品要求-上线生产-生产完毕-验货-验货通过-向工厂索取商检,或换证-向客户收取余下货款。 装运:安排船期-订柜-工厂拖货-单证出报关用的装箱单发票,出口合同(双方签名),空白核销单-单证连同商检通关单交船公司报关-通关上船-OK~~ 单证工作: (寄客户)出商业发票,装箱单,CO产地证或者Form A(须有贸促会或商检局签章),与船公司对提单B/L,收到正本后寄客户。 (核销用)国税发票 后期工作: 付人民币费用(包括拖车费,码头费,文件费等)给船公司。 收工厂出的增值税发票,缴款书,财务安排付货款。 整理所需单证进行退税核销: 1. 船公司退回的海关出口货物报关单 2. 出口退税专用的报关单 3. 出口收汇核销单 4. 国税发票 5. 收汇银行水单 etc......... 基本上一项交易就完成了。 P.S.退税核销一般都会比较慢,不过已经不是你可以控制的问题了。呵呵:)
如果是L/C的话,所需的单据可能会更多,条款也会更复杂,那么按照规定出就行了。 当然,还有很多细节的东西很难说清楚,到时遇到的时候再随机应变好了。
嗯,我们公司的架构就是: 总经理-负责审核业务员手头的订单,检查成本。 商品部门:商品经理-负责一定范围的商品,下边还有业务员。 单证部门:负责出各种类型的单证,对单等。 财务部:负责收汇,付款,核销等。
外部所接触的部门: 银行:收汇 贸促会:产地证,许可证 商检局:Form A,换商检 船公司:装船,报关 报关行:报关 大使馆:单据大使馆认证 中国海关:海关单证 etc...
如果是进口的话……那就更复杂了,还得去办手册,办薰蒸,……和商检,海关都要打好关系。。。。。(个人感觉:黑!) benben,希望这些能对你有点用吧。。。。。。^_^ U有问题再问罗:)
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